Często zdarza się, że zamontowany w laptopie lub pececie dysk twardy nie wystarcza do magazynowania plików. W takiej sytuacji rozsądnym rozwiązaniem jest zaopatrzenie się w magnetyczny dysk zewnętrzny. Najlepiej postawić na model o pojemności co najmniej 1 T, ponieważ zmieści się na nim mnóstwo dokumentów tekstowych, filmów, zdjęć czy projektów. Dodatkowo opłaca się zakupić specjalną kieszeń na dysk, która pozwoli na jego bezpieczne przenoszenie z miejsca na miejsce.
Podstawowe zalety standardowego dysku zewnętrznego to jego niewielki rozmiar i lekkość. Dzięki temu jest urządzeniem w pełni mobilnym, doskonale nadającym się do przenoszenia rozmaitych plików między poszczególnymi urządzeniami. Bez problemu zmieści się w plecaku, damskiej torebce albo kieszeni spodni. Przydaje się przede wszystkim wtedy, gdy zachodzi konieczność magazynowania ponadprzeciętnej ilości danych, które nie mieszczą się już w pamięci masowej komputera. Ze względu na dużą pojemność jest znacznie lepszym wyborem aniżeli pendrive czy nawet wirtualna chmura. Z dysków zewnętrznych bardzo często korzystają specjaliści – m.in. graficy, fotografowie i architekci.