Jak zorganizować spotkanie biznesowe?

/
Potrzebujesz ok. 2 min. aby przeczytać ten wpis

Spotkania biznesowe to jedne z najważniejszych pozycji w kalendarzu wielu właścicieli firm. Rozmowy o interesach przy wspólnym stole są bowiem znakomitą okazją do nawiązania trwałych, wieloletnich relacji z kontrahentami. Duże znaczenie w kontekście organizacji takiego wydarzenia ma zwłaszcza wybór odpowiedniego czasu oraz miejsca, gdyż czynniki te wpływają bezpośrednio na wizerunek firmy. Istnieje też szereg dodatkowych zasad, których z pewnością warto przestrzegać. 

Wszystko musi być dopięte na ostatni guzik 

O powodzeniu spotkania biznesowego decyduje w pierwszej kolejności wybór konkretnej pory dnia. Jeśli rozmowa ma mieć charakter bardziej nieformalny, to zalecany jest poranek, wyjątkowo sprzyjający otwartości i kreatywności. Spotkania posiadające oficjalną formułę (omawianie planów, prezentacja projektów i celów) lepiej jest natomiast organizować w godzinach popołudniowych, a najlepiej wieczornych. Drugim niezwykle ważnym parametrem jest miejsce. W sytuacji, gdy naszym celem jest dojście do jakiegoś kompromisu lub ustalenie szczegółów współpracy, powinniśmy postawić na spokojną kawiarnię. Z kolei w przypadku rozmów o wysokim poziomie formalności znacznie lepszym rozwiązaniem będzie elegancka restauracja albo profesjonalna sala konferencyjna, znajdująca się w siedzibie naszej firmy lub w odrębnym obiekcie. Freelancerzy mogą zaś z powodzeniem zdecydować się na wynajem do tego celu biura, korzystając z usług np. tej firmy: https://directoffice.pl/. Ogólna zasada jest prosta – należy unikać miejsc bardzo głośnych, bo najważniejszy jest komfort. Oto pozostałe zasady:

  • co najmniej 2 tygodnie przed spotkaniem trzeba powiadomić o jego szczegółach wszystkich uczestników i poprosić o potwierdzenie przybycia
  • należy doskonale przygotować się pod względem merytorycznym i zadbać o wszelkie niezbędne materiały i narzędzia
  • jeśli zdecydowaliśmy się na restaurację, to lunch nie może trwać dłużej niż półtorej godziny, a jedzenie nie powinno być zbyt wykwintne 

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *

*

Ostatnie wpisy
Rekomendowane
Dlaczego warto zdecydować się na zakup mebli na wymiar?
Dlaczego warto zdecydować się na zakup mebli na wymiar?
Wielkość przeciętnego, polskiego mieszkania nie pozwala na zbytnie szaleństwo, jeśli chodzi o gabaryty mebli. Właściciele nieruchomości zazwyczaj starają się jak […]
Jakie efekty dają lampy energooszczędne?
Jakie efekty dają lampy energooszczędne?
Jedną z kluczowych cech współczesnych źródeł światła jest energooszczędność. To właśnie ona decyduje o niskich opłatach za prąd, co dla […]
Czym i jak czyścić szybę w kominku?
Czym i jak czyścić szybę w kominku?
Kominek jest ważną częścią Twojego domu. Służy jako miejsce, w którym możesz się zrelaksować i odpuścić wszystkie stresy, które masz, […]