Jak zorganizować spotkanie biznesowe?

/
Potrzebujesz ok. 2 min. aby przeczytać ten wpis

Spotkania biznesowe to jedne z najważniejszych pozycji w kalendarzu wielu właścicieli firm. Rozmowy o interesach przy wspólnym stole są bowiem znakomitą okazją do nawiązania trwałych, wieloletnich relacji z kontrahentami. Duże znaczenie w kontekście organizacji takiego wydarzenia ma zwłaszcza wybór odpowiedniego czasu oraz miejsca, gdyż czynniki te wpływają bezpośrednio na wizerunek firmy. Istnieje też szereg dodatkowych zasad, których z pewnością warto przestrzegać. 

Wszystko musi być dopięte na ostatni guzik 

O powodzeniu spotkania biznesowego decyduje w pierwszej kolejności wybór konkretnej pory dnia. Jeśli rozmowa ma mieć charakter bardziej nieformalny, to zalecany jest poranek, wyjątkowo sprzyjający otwartości i kreatywności. Spotkania posiadające oficjalną formułę (omawianie planów, prezentacja projektów i celów) lepiej jest natomiast organizować w godzinach popołudniowych, a najlepiej wieczornych. Drugim niezwykle ważnym parametrem jest miejsce. W sytuacji, gdy naszym celem jest dojście do jakiegoś kompromisu lub ustalenie szczegółów współpracy, powinniśmy postawić na spokojną kawiarnię. Z kolei w przypadku rozmów o wysokim poziomie formalności znacznie lepszym rozwiązaniem będzie elegancka restauracja albo profesjonalna sala konferencyjna, znajdująca się w siedzibie naszej firmy lub w odrębnym obiekcie. Freelancerzy mogą zaś z powodzeniem zdecydować się na wynajem do tego celu biura, korzystając z usług np. tej firmy: https://directoffice.pl/. Ogólna zasada jest prosta – należy unikać miejsc bardzo głośnych, bo najważniejszy jest komfort. Oto pozostałe zasady:

  • co najmniej 2 tygodnie przed spotkaniem trzeba powiadomić o jego szczegółach wszystkich uczestników i poprosić o potwierdzenie przybycia
  • należy doskonale przygotować się pod względem merytorycznym i zadbać o wszelkie niezbędne materiały i narzędzia
  • jeśli zdecydowaliśmy się na restaurację, to lunch nie może trwać dłużej niż półtorej godziny, a jedzenie nie powinno być zbyt wykwintne 

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *

*

Ostatnie wpisy
Rekomendowane
Dlaczego warto się zdecydować na zakup basenu do ogrodu?
Dlaczego warto się zdecydować na zakup basenu do ogrodu?
Odpowiednio dobrany basen to nie tylko ulga w gorące, letnie popołudnia, to także uzupełniający dodatek do architektury ogrodu. Dlatego wybierając […]
Malowanie po numerkach – rozrywka nie tylko dla dzieci
Malowanie po numerkach – rozrywka nie tylko dla dzieci
Malowanie obrazków po numerkach jest świetną rozrywką dla całej rodziny. To nie tylko dobra zabawa, która daje ogromną frajdę, ale […]
Świece sojowe – jak są produkowane?
Świece sojowe – jak są produkowane?
Świece sojowe produkowane są z wosku sojowego. Wosk sojowy jest pozyskiwany z oleju sojowego i rafinowany. Wosk jest topiony i […]